Trei este numarul magic

Întrebare: Care este intervalul mediu de atenție in timpul unei discutii/prezentari?

Răspuns: Scurt, foooarte scurt!

Te ai gandit cât de mult își amintesc oamenii din discutiile si prezentările tale?

Unul dintre principiile pe care le invatam la Atelierele Strategii de comunicare este acela că avem tendința să ne amintim lucrurile

care sunt în grupuri de trei, mult mai mult decat in orice alte grupari.

Dacă it poti limita discutia sau prezentarea la doar trei puncte, ai castigat.

Dar ce faci când ai zece puncte pe lista ta? Soluția este simpla. Gandeste te la cum spui/scrii  numarul tau de telefon.

Intai primele  trei cifre, o scurta pauza, apoi următoarele trei cifre, pauza, și ultimele cifre.

Numărul de telefon spus sau scris in acest fel, va fi mult mai ușor de memorat.

La fel, pentru a ajuta ascultătorul să-și amintească întregul mesaj, grupeaza punctele principale ale discutiei/prezentarii in grupuri de cate trei.

Apoi, la inceputul discutiei/prezentarii este bine sa facem un summary al acesteia. Cum ar fi:

"În primul rând, voi prezenta urmatoarele: [punctul 1, punctul 2, punctul 3];

apoi vom continua cu: [punctul 4, punctul 5, punctul 6];

si, în cele din urmă, vom discuta: [punctul 7, punctul 8, punctul 9], samd.

În timpul prezentării, după ce ai acoperit o secțiune, este bine sa faci un scurt rezumat înainte de a trece la secțiunea următoare.

”Am discutat despre: 1,2,3 si acum vom trece la 4,5,6”

Din pacate, cei mai mulți prezentatori sumarizeaza doar la sfarsitul discutiei/prezentarii, atunci când audiența poate a si adormit.

Amintiți-vă, trei este numărul magic intr-o prezentare.